O EIN (Employer Identification Number) é essencial para sua empresa americana funcionar. Sem ele, você não consegue abrir conta bancária, receber pagamentos ou declarar impostos. Neste guia, explicamos tudo sobre o EIN e como obtê-lo sendo brasileiro.
O Que é o EIN?
O EIN (Employer Identification Number) é um número de 9 dígitos emitido pelo IRS (Internal Revenue Service). Ele funciona como o “CNPJ” da sua empresa nos Estados Unidos.
Formato do EIN
XX-XXXXXXX (Exemplo: 12-3456789)
Para Que Serve o EIN?
- ✅ Abrir conta bancária — Bancos exigem EIN
- ✅ Receber pagamentos — Stripe, PayPal pedem EIN
- ✅ Declarar impostos — Identificação nas declarações
- ✅ Contratar funcionários — Necessário para folha
- ✅ Estabelecer crédito — Histórico empresarial
- ✅ Assinar contratos — Identificação oficial
EIN vs ITIN vs SSN
| Número | O Que É | Para Quem |
|---|---|---|
| EIN | Identificação da EMPRESA | LLCs, Corporations |
| ITIN | Identificação de PESSOA estrangeira | Indivíduos sem SSN |
| SSN | Seguro Social | Cidadãos/residentes |
Para sua LLC, você precisa de EIN.
Quem Precisa de EIN?
Obrigatório Para:
- ✅ Todas as LLCs (mesmo de membro único)
- ✅ Todas as Corporations
- ✅ Partnerships
- ✅ Empresas com funcionários
Sua LLC precisa? SIM.
Como Obter EIN Sendo Brasileiro
Com SSN (Social Security Number)
Se você tem SSN:
- Acesse IRS.gov → Apply for an EIN Online
- Selecione “Begin Application”
- Escolha “Limited Liability Company”
- Informe seu SSN
- Receba o EIN instantaneamente!
Tempo: Imediato | Custo: Grátis
Sem SSN (Maioria dos Brasileiros)
Você tem 3 opções:
Opção 1: Por Fax (Grátis, Demorado)
Passo a Passo:
1. Baixe o Form SS-4
- Acesse: irs.gov/forms
- Procure “Form SS-4”
2. Preencha o Formulário
| Linha | Campo | O Que Preencher |
|---|---|---|
| 1 | Legal name | Nome da sua LLC |
| 3 | Executor/trustee | Seu nome completo |
| 4a-b | Mailing address | Endereço no Brasil |
| 6 | County and state | Estado da LLC (Wyoming) |
| 7a | SSN/ITIN | DEIXE EM BRANCO |
| 7b | N/A | Marque X |
| 8a | Type of entity | ”Limited liability company” |
| 8b | Number of members | Número de membros |
| 10 | Reason | ”Started new business” |
| 11 | Date started | Data de formação |
| 16-17 | Activity/Product | Descreva seu negócio |
3. Assine e Date
4. Envie por Fax
Número do IRS: +1 (855) 641-6935
Use serviço online como eFax ou HelloFax.
5. Aguarde
O IRS responde em 4-6 semanas por fax ou correio.
Tempo: 4-6 semanas | Custo: Grátis
Opção 2: Via Northwest ($50) — Recomendado
A forma mais fácil para quem não quer lidar com formulários.
Como funciona:
- Selecione o serviço de EIN no checkout
- Forneça suas informações
- Northwest prepara e envia o Form SS-4
- Você recebe o EIN em 2-3 semanas
Vantagens:
- ✅ Formulário preenchido por especialistas
- ✅ Menos chance de erros
- ✅ Acompanhamento do processo
- ✅ Mais rápido
Tempo: 2-3 semanas | Custo: $50
Opção 3: Por Correio (Não Recomendado)
Mesmo processo do fax, enviado para:
Internal Revenue Service
Attn: EIN International Operation
Cincinnati, OH 45999
USATempo: 8-12 semanas | Custo: Postagem
Comparativo de Métodos
| Método | Custo | Tempo | Dificuldade | Recomendação |
|---|---|---|---|---|
| Online (com SSN) | Grátis | Imediato | Fácil | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Via Northwest | $50 | 2-3 semanas | Fácil | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Por Fax | Grátis | 4-6 semanas | Média | ⭐⭐⭐ |
| Por Correio | Grátis | 8-12 semanas | Média | ⭐⭐ |
Recomendação: Se não tem SSN, pague $50 para Northwest.
O EIN Letter: Documento Crucial
Quando aprovado, você recebe o EIN Confirmation Letter (CP 575).
Para Que Serve?
- Abrir conta bancária
- Configurar Stripe e PayPal
- Comprovar existência da empresa
- Assinar contratos
Se Perder?
Solicite via Form 147C ou ligando: +1 (800) 829-4933
Erros Comuns a Evitar
❌ Erro 1: Campo 7a e 7b
- 7a: Deixe em BRANCO (não zeros)
- 7b: Marque X em “N/A”
❌ Erro 2: Endereço Errado
Use endereço onde você recebe correspondência.
❌ Erro 3: Tipo de Entidade
Marque “Limited Liability Company”, não Corporation.
❌ Erro 4: Esquecer de Assinar
❌ Erro 5: Serviços Caros
Não pague mais de $50-100. Cuidado com golpes.
Após Receber o EIN
Próximos Passos
- Guarde o EIN Letter em local seguro
- Abra conta bancária (Mercury recomendado)
- Configure Stripe/PayPal
- Atualize registros se necessário
Obrigações Fiscais Anuais
Para LLCs com dono estrangeiro:
- Form 5472: Reporta transações com a LLC
- Form 1120 (pro forma): Acompanha o 5472
- Prazo: 15 de abril
- Multa por atraso: $25.000!
Recomendação: Contrate um CPA.
Perguntas Frequentes
O EIN expira?
Não. Uma vez emitido, é permanente.
Posso ter mais de um EIN?
Cada entidade tem seu próprio EIN.
EIN é público?
Não há lista pública, mas pode aparecer em documentos.
Quanto tempo para usar?
Imediatamente. Mas sistemas do IRS podem levar 2 semanas para sincronizar.
Brasileiro precisa de ITIN também?
Para operar a LLC, apenas EIN. ITIN pode ser útil em situações específicas.
Quanto custa o EIN?
- Direto do IRS: Grátis
- Via Northwest: $50
Checklist: Obter EIN
Antes de Começar
- LLC formada e aprovada
- Certificate of Organization em mãos
- Endereço definido
Para o SS-4
- Nome exato da LLC
- Endereço completo
- Data de formação
- Estado de registro
- Descrição do negócio
Após Receber
- Guardar EIN Letter
- Fazer backup digital
- Abrir conta bancária
- Configurar pagamentos
Conclusão
Obter o EIN não precisa ser complicado. Para brasileiros sem SSN:
- Por fax — Grátis, 4-6 semanas
- Via Northwest — $50, 2-3 semanas, sem stress
Se seu tempo vale mais que $50, a Northwest é a escolha certa.
Obter EIN com Northwest Registered Agent →
Última atualização: Dezembro de 2025
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