Abrir uma empresa nos Estados Unidos pode parecer complicado, mas na verdade é um processo bem mais simples do que no Brasil. Neste guia, vamos te levar pela mão em cada etapa — do planejamento inicial até sua empresa funcionando e recebendo pagamentos.
Visão Geral do Processo
O processo completo leva de 1 a 4 semanas, dependendo das suas escolhas:
| Etapa | Tempo | Custo Estimado |
|---|---|---|
| 1. Planejamento | 1-2 dias | $0 |
| 2. Formação da LLC | 1-5 dias úteis | $140-170 |
| 3. Obter EIN | 1-6 semanas | $0-50 |
| 4. Abrir conta bancária | 1-2 semanas | $0 |
| 5. Configurar recebimentos | 1-3 dias | $0 |
| Total | 1-4 semanas | ~$150-220 |
Passo 1: Planejamento
1.1 Qual tipo de empresa?
Para a maioria dos brasileiros: LLC (Limited Liability Company)
A LLC é ideal porque:
- Simples de abrir e manter
- Protege seu patrimônio pessoal
- Tributação flexível (pass-through)
- Menos burocracia que Corporation
Escolha C-Corporation apenas se: Planeja buscar investimento de VC ou IPO.
1.2 Em qual estado registrar?
Nossa recomendação: Wyoming
| Estado | Custo Anual | Melhor Para |
|---|---|---|
| Wyoming | $185 | Maioria (remoto) |
| New Mexico | $125 | Orçamento mínimo |
| Flórida | $264 | Presença física |
| Delaware | $425 | Startups VC |
Por que Wyoming? Menor custo, zero impostos estaduais, máxima privacidade, NÃO está na lista negra do Brasil.
1.3 Qual nome para sua empresa?
Seu nome precisa:
- Ser único no estado escolhido
- Terminar com “LLC” (ex: “Tech Solutions LLC”)
- Não usar palavras restritas (Bank, Insurance, University)
Dicas:
- Verifique se o domínio .com está disponível
- Pesquise no USPTO (marcas americanas)
- Considere como soa em inglês
1.4 Documentos necessários
- ✅ Passaporte válido (digitalizado)
- ✅ Endereço no Brasil (comprovante)
- ✅ E-mail válido
- ✅ Número de telefone
Passo 2: Formar a LLC
Opção Recomendada: Usar a Northwest
Usar a Northwest Registered Agent é a forma mais simples:
Vantagens:
- Processo guiado passo a passo
- Verificação automática de nome
- Registered Agent incluído (1º ano grátis)
- Documentos preparados corretamente
- Suporte se tiver dúvidas
Custo com Northwest (Wyoming):
- Serviço de formação: $39
- Taxa estadual: $102
- Registered Agent: $0 (grátis 1º ano)
- Total: ~$141
Começar formação com Northwest →
O Processo de Formação
- Acesse o site da Northwest
- Selecione “Start a Business” → LLC
- Escolha o estado (Wyoming recomendado)
- Informe o nome desejado
- Preencha suas informações:
- Nome completo
- Endereço (pode ser no Brasil)
- E-mail e telefone
- Escolha adicionais (EIN, etc.)
- Pague (cartão internacional aceito)
- Aguarde (1-5 dias úteis)
O Que Você Recebe
Após aprovação:
- ✅ Certificate of Organization — Certidão de nascimento da LLC
- ✅ Articles of Organization — Documento arquivado
- ✅ Operating Agreement — Modelo para personalizar
- ✅ Registered Agent ativo
- ✅ Acesso ao dashboard
Passo 3: Obter o EIN
O EIN (Employer Identification Number) é o “CNPJ” da sua empresa americana.
Para Que Serve?
- Abrir conta bancária
- Receber pagamentos
- Declarar impostos
- Contratar funcionários
Opções para Brasileiros
| Método | Custo | Tempo | Dificuldade |
|---|---|---|---|
| Online (com SSN) | Grátis | Imediato | Fácil |
| Por fax (sem SSN) | Grátis | 4-6 semanas | Média |
| Via Northwest | $50 | 2-3 semanas | Fácil |
Sem SSN (Maioria dos Brasileiros)
Opção 1: Por Fax (Grátis)
- Baixe o Form SS-4 do IRS
- Preencha manualmente
- Envie por fax: (855) 641-6935
- Aguarde 4-6 semanas
Opção 2: Via Northwest ($50)
- Adicione o serviço no checkout
- Forneça suas informações
- Receba em 2-3 semanas
Recomendação: Para quem não tem experiência com formulários do IRS, pagar $50 vale a economia de tempo.
Passo 4: Abrir Conta Bancária
Com LLC formada e EIN em mãos, você pode abrir conta bancária americana.
Melhores Opções para Brasileiros
Mercury (⭐ Recomendado)
O melhor para: Startups, freelancers, negócios digitais
- 100% online (não precisa ir aos EUA)
- Sem taxas mensais
- Cartão de débito gratuito
- Integração com Stripe, PayPal, Wise
Documentos necessários:
- EIN Letter
- Articles of Organization
- Operating Agreement
- Passaporte
- Comprovante de endereço
Processo:
- Acesse mercury.com
- Clique em “Open an Account”
- Preencha informações da empresa
- Faça upload dos documentos
- Aguarde aprovação (1-5 dias úteis)
Wise Business
O melhor para: Transferências internacionais
- Conta em múltiplas moedas
- Taxas de câmbio excelentes
- Cartão de débito disponível
Relay
O melhor para: Múltiplas contas
- Múltiplas contas e cartões
- Sem taxas mensais
- 100% online
Banco Tradicional (Presencial)
Se você vai aos EUA: Chase, Bank of America, Wells Fargo
Passo 5: Configurar Recebimentos
Stripe
Para: Sites, apps, SaaS, e-commerce
- Acesse stripe.com
- Crie conta com e-mail da empresa
- Conecte sua conta Mercury/Wise
- Configure produtos/preços
- Integre no seu site
Taxas: 2.9% + $0.30 por transação
PayPal Business
Para: Invoices, pagamentos diversos
Taxas: 2.9% + $0.30
Passo 6: Manutenção Contínua
Obrigações Anuais
| Obrigação | Quando | Custo |
|---|---|---|
| Annual Report | Aniversário da empresa | $60 (WY) |
| Registered Agent | Renovação anual | $125 |
| Form 5472 + 1120 | 15 de abril | $0 (ou CPA) |
Calendário (Wyoming LLC)
| Mês | Obrigação |
|---|---|
| Aniversário | Annual Report ($60) |
| Janeiro | Renovar Registered Agent |
| Abril 15 | Deadline impostos federais |
Mantenha Registros
Guarde organizadamente:
- ✅ Operating Agreement
- ✅ EIN Letter
- ✅ Certificate of Organization
- ✅ Extratos bancários
- ✅ Contratos importantes
- ✅ Invoices
Considere um CPA
Um CPA americano pode ajudar com declarações fiscais. Custo: $300-1.000+/ano
Checklist Completo
Antes de Começar
- Decidir tipo de empresa (LLC)
- Decidir estado (Wyoming)
- Escolher nome
- Verificar disponibilidade
- Preparar passaporte digitalizado
Formação
- Acessar Northwest
- Preencher formulário
- Pagar taxas ($141 Wyoming)
- Aguardar aprovação
- Receber Certificate of Organization
- Criar Operating Agreement
Após Formação
- Solicitar EIN
- Aguardar EIN Letter
- Abrir conta bancária
- Configurar Stripe/PayPal
- Criar e-mail profissional
Manutenção
- Marcar prazo do Annual Report
- Configurar lembrete Registered Agent
- Organizar documentos
- Considerar CPA
Quanto Custa no Total?
Custos Iniciais (Wyoming)
| Item | Custo |
|---|---|
| Formação (Northwest + taxa) | $141 |
| EIN (se via Northwest) | $50 |
| Conta bancária | $0 |
| Total inicial | $141-191 |
Custos Anuais
| Item | Custo |
|---|---|
| Annual Report (Wyoming) | $60 |
| Registered Agent | $125 |
| CPA (opcional) | $300-500 |
| Total anual | $185-685 |
Perguntas Frequentes
Quanto tempo demora?
1-4 semanas no total. Formação: 1-5 dias. EIN: 2-6 semanas sem SSN.
Preciso ir aos EUA?
Não. 100% online.
Posso abrir conta sem ir aos EUA?
Sim. Mercury, Wise Business, Relay permitem abertura online.
Brasileiro pode ser único dono?
Sim! Sem restrição.
Preciso de advogado?
Para abrir, não. Para manutenção fiscal, CPA é recomendado.
Posso mudar o nome depois?
Sim, através de amendment. Há taxas ($25-100).
E se quiser fechar a empresa?
Arquive Articles of Dissolution. Precisa estar em dia com taxas.
Próximos Passos
- Agora: Decida nome e verifique disponibilidade
- Hoje: Inicie formação com Northwest
- Esta semana: Solicite EIN
- Próximas semanas: Abra conta bancária
- Em breve: Configure recebimentos e comece a faturar!
Começar Agora: Abra sua LLC com Northwest →
Última atualização: Dezembro de 2025
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